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辦公設備存儲部件保密檢查工具

清源“常用辦公設備存儲部件保密檢查工具”

 

 清源常用辦公設備存儲部件保密檢查工具

       本產品是天大清源公司承擔的國家保密局“常用辦公設備存儲部件保密檢查工具”課題任務,研制而成針對辦公設備存儲部件開展保密檢查工作的專用工具(QY-BGJC1.0)。本產品已經通過國家保密科技測評中心課題專項測評(國保測2016C04554),并通過國家保密局科技司組織的項目驗收專家評審會。保密檢查技術填補了國內空白,為保密部門開展對辦公設備的保密檢查提供了技術保障手段,降低國家秘密的泄漏。
我國每年銷售的復印機在500萬臺左右,打印機、傳真機更多,然而,絕大多數復印機并不是因為使用壽命終結而被淘汰。伴隨著技術更新,很多單位都會定期更新辦公設備,以至于大量復印機流入了二手市場。每分鐘復印速度在20頁-35頁的數碼復印機、多功能一體機、打印復印一體機95%帶有內置的硬盤或電子盤(容量40G-1T)。極少數的大型數碼打印機,也存在內置的硬盤,99%的打印機、掃描儀、傳真機基本上采用RAM方式緩存,關機掉電數據自動清空。經研究顯示,數碼復印機內置硬盤最為普遍。最大的泄密風險來自于數碼復印機。

     
通過市場調研統計,主要辦公設備品牌如下:數碼復印機領域主要是佳能、富士施樂、夏普、理光、東芝、柯尼卡美能達為主導;打印機領域以惠普、愛普生、佳能、三星等為主導,掃描儀領域以佳能、惠普、愛普生、紫光、方正為主導,傳真機領域以松下、佳能、理光、夏普、兄弟為主導,國外品牌占據絕對壟斷地位,幾乎沒有國產品牌。
一、 辦公設備在使用過程中存在的信息泄密安全隱患
      硬盤作為數碼復印機及高速打印機等辦公設備的標準配置,具有數據存儲功能。用戶復印、掃描、打印、傳真的信息會以相應品牌自有格式存儲在硬盤中。如果保存在硬盤中的信息是涉密數據或者敏感信息,就存在重大泄密安全隱患。
存儲文件內容:內部信息、重大合同、技術資料、方案圖紙、涉密文件以及其他需要復印打印的涉密信息。
      泄密風險主要包括:
      1、涉密數碼復印機等硬盤是否更換,對原硬盤沒有有效的管控;
      2、涉密數碼復印機等設備報廢,沒有及時拆卸并管控硬盤;
      3、通過涉密局域網訪問涉密數碼復印機并下載硬盤中的數據;
      4、通過互聯網訪問獨立IP 的數碼復印機并下載硬盤敏感信息;
      5、通過數碼復印機操作面板把敏感信息發到局域網中的電腦;
      6、通過USB接口直接拷貝涉密數碼復印機硬盤中的文件;
      7、非涉密復印機等設備是否復印打印了涉密文件;

  清源“常用辦公設備存儲部件保密檢查工具”
                                                                                                     
 圖 清源常用辦公設備存儲部件保密檢查工具(QY-BGJC1.0)

二、清源常用辦公設備存儲部件保密檢查工具(QY-BGJC1.0)檢查方式
      清源常用辦公設備存儲部件保密檢查工具(QY-BGJC1.0)基本檢查流程有三種:使用硬盤、鏡像和網絡獲取。

三、清源常用辦公設備存儲部件保密檢查工具(QY-BGJC1.0)功能

      QY-BGJC1.0保密檢查工具主要功能是對數碼復印機、打印機硬盤數據進行數據解密、文件系統解析、圖片轉碼解密、對圖片文字進行OCR文字識別,轉換成文本文字,并且通過關鍵詞檢索,對保存在數碼復印機硬盤中的數據信息進行涉密排查,恢復最后生成檢查報告。
 清源“常用辦公設備存儲部件保密檢查工具”

 


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